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對於開預算會議呢,真是會計部一年一度的大事,除了上次分享的核取方塊之外,
還有一個超好用的功能,就是選項按鈕,最常用在,預算要看高標和低標的時侯,只要按一個鈕就可以換來換去,不用另外做一張表,是不是很方便,
首先到【檔案】>【自訂功能區】>【開發人員】打勾,
在EXCEL 就會出現【開發人員】的工具列了,
開啟預算表,D2插入【選項按鈕】
按右鍵把按鈕的名稱改成高標,並選【核取】,儲存格連結到C2,然後COPY到E和F
這裏要注意的是,E和F的按鈕是選【不核取】,名稱改為標準、低標
C2的結果,選高標為1,選標準為2,選低標則為3,
這樣就可以下高標公式了,假設高標是120%,低標是80%,
在D5輸入=IF(C1=1,總經理室!O3*1.2,IF(C1=2,總經理室!O3,IF(C1=3,總經理室!O3*0.8)))
如果高低的比例想要隨時可以變更的話,
那就在D5輸入=IF($C$1=1,總經理室!O3*$D$2,IF($C$1=2,總經理室!O3*$E$2,IF($C$1=3,總經理室!O3*$F$2,0)))
好啦,這樣就可以自由選擇了,也可以自由輸入高低的比率,當然呀,我會把C2給美化一下就完成了,是不是很方便的工具呢~
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