非比尋常的筆記

做為一 個會計，算薪資兼人事是很常見的，每個月要做的週會報告，那些性別、年齡、年資、學歷分析的PPT檔，其實很人工，

很早前就想用EXCEL這個工具來做分析，減少手工的時間，哈哈，這個是大學教師黄祖明老師的課上學到的技巧，

畢業後一直把老師教的超級好用技巧用到現在，

員工個人檔案基本是手工KEY IN，但是學位分類則是用Vlookup去找，

J2=VLOOKUP(H2,$L$1:$M$12,2,0)

為方便截圖，另外開一個員工數據表 (通常我在員工個人資料檔完成，但這樣截圖會變很小看不清楚)

然後利用函數計算員工的年齡和在職天數等數據 ，

F2=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

在職天數 G2=DATEDIF(D2,TODAY(),"d")

計算男生或女生的數量，用COUNTIF就可以了，

B31=COUNTIF(B2:B30,"女")

做出性別分析圖，直接貼去PPT檔即可，

年齡的話比較複雜，我想要有區間，所以要用另一種方法，先在準則工作表設定的準則

然後在要分析的工作表Key in 函數公式如下；這樣就可以查找到人數的數量，再做出分析圖即可，

C2=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A1:A2)

C3=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A3:B4)

C4=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G30,6,準則表!A5:B6)

C5=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A7:A8)

年資的方式和年齡分析是相同的，