有網友提問，我很拍勢吶，我不是師級的啦~被提問有點臉紅，
主要是想要自己把工作的心得做個筆記，
剛好網友提問的分頁加總問題，我有一個範例可以分享，
一般來說，excel不同分頁的加總，如果是同一個位置，其實蠻簡單的，上網有一大堆分享，
但是每月的薪資就沒有這麼簡單，因為每月薪資表會有新進及離退的人員，這樣每月的薪資表位置就會變動，
因此，要計算年度的薪資時，要查找到相同人名才可以加總，範例如下：
年度薪資總表需要有年度全部員工的名單，如果有缺，總計就會不對，
每月薪資表假設如下，
假設要加總申報薪資，在加總頁Ｂ２打下列公式
=IF(COUNTIF(INDIRECT(B$1&"!$A:$A"),$A2)=0,0,VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!$A:$o"),8,0))
之後月份的就ＣＯＰＹ就可以使用了，不知道有沒有其他人資高手，有比這個更好的方法，歡迎分享哦。
對於開預算會議呢，真是會計部一年一度的大事，除了上次分享的核取方塊之外，
還有一個超好用的功能，就是選項按鈕，最常用在，預算要看高標和低標的時侯，只要按一個鈕就可以換來換去，不用另外做一張表，是不是很方便，
首先到【檔案】>【自訂功能區】>【開發人員】打勾，
在EXCEL 就會出現【開發人員】的工具列了，
開啟預算表，D2插入【選項按鈕】
按右鍵把按鈕的名稱改成高標，並選【核取】，儲存格連結到C2，然後COPY到E和F
這裏要注意的是，E和F的按鈕是選【不核取】，名稱改為標準、低標
C2的結果，選高標為1，選標準為2，選低標則為3，
這樣就可以下高標公式了，假設高標是120%，低標是80%，
在D5輸入=IF(C1=1,總經理室!O3*1.2,IF(C1=2,總經理室!O3,IF(C1=3,總經理室!O3*0.8)))
如果高低的比例想要隨時可以變更的話，
那就在D5輸入=IF($C$1=1,總經理室!O3*$D$2,IF($C$1=2,總經理室!O3*$E$2,IF($C$1=3,總經理室!O3*$F$2,0)))
好啦，這樣就可以自由選擇了，也可以自由輸入高低的比率，當然呀，我會把C2給美化一下就完成了，是不是很方便的工具呢~
做為一 個會計，算薪資兼人事是很常見的，每個月要做的週會報告，那些性別、年齡、年資、學歷分析的PPT檔，其實很人工，
很早前就想用EXCEL這個工具來做分析，減少手工的時間，哈哈，這個是大學教師黄祖明老師的課上學到的技巧，
畢業後一直把老師教的超級好用技巧用到現在，
員工個人檔案基本是手工KEY IN，但是學位分類則是用Vlookup去找，
J2=VLOOKUP(H2,$L$1:$M$12,2,0)
為方便截圖，另外開一個員工數據表 (通常我在員工個人資料檔完成，但這樣截圖會變很小看不清楚)
然後利用函數計算員工的年齡和在職天數等數據 ，
F2=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")
在職天數 G2=DATEDIF(D2,TODAY(),"d")
計算男生或女生的數量，用COUNTIF就可以了，
B31=COUNTIF(B2:B30,"女")
做出性別分析圖，直接貼去PPT檔即可，
年齡的話比較複雜，我想要有區間，所以要用另一種方法，先在準則工作表設定的準則
然後在要分析的工作表Key in 函數公式如下；這樣就可以查找到人數的數量，再做出分析圖即可，
C2=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A1:A2)
C3=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A3:B4)
C4=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G30,6,準則表!A5:B6)
C5=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A7:A8)
年資的方式和年齡分析是相同的，
我的財務長請我分享一個好用的EXCEL功能，就是核取方塊，
這個功能在開預算會議時超級好用的，例如在開預算會議的當場ＢＯＳＳ想看某些費用或不想看某些費用，
又例如ＢＯＳＳ想要看某些部門又不想看某些部門，總不會叫會計準備十几種Boss 可能要問的問題來standby吧！
或者是叫眾老大們等我現場重拉公式或重做，而且表格太多，又雜亂又容易出錯，這種時侯核取方塊就要出場啦~~
假設預算是各部門自己編，再由財務部來彙總的，預算會議再討論刪減 (通常預算會被刪不會被增加的吧!)
以下開始筆記~~~
首先財務部取得各部門編製的預算如下，
再準備要開會用的報表如下，
需要先打開至【檔案】>【自訂功能區】>【開發者工具】打勾，
出現【開發人員】如下，
在A5插入核取方塊如下 (打勾的那一個)
在核取方塊按右鍵，選【控制項格式】，
格式內選擇要連結的儲存格B5
之後公式照做即可，核取結果出現TRUE，不核取結果出現FALSE，
在D5輸入=IF(B5=TRUE,總經理室!O3,0)，這樣打勾(核取)就會計算，不打勾 (不核取)，就不計算，顯示為0，
這樣BOSS在開會時，忽想要刪減某費用，馬上就可以看結果了，超方便的吧!
通常我會把B那欄給隱藏(像下圖)，這樣報表會看起更好看哦。
相同的方法，在D1~G1做四個核取方塊，並變更為部門的名稱
然後在D5的儲存格內輸入=IF(AND($B5=TRUE,D$2=TRUE),總經理室!O3,0)，只要不被選取的部門或費用科目，就會顯示為0，
然後我會把第2列收起來，美化如下，這樣就是一個可以多選擇的表格了。
做了多這麼多年的會計，算是資深會計人了，除了會計還有多多少少要接觸人事、行政、總務、採購、合約、股務等等雜事，
有些東西每年只做一次，第二年差不多等於要重來，而且現在公司都很愼重，不讓公司會計下載公司檔案或簽保密協議，
所以為了保護自己和公司，都最好不要把公司檔案放在私人的地方，可是有些東西我覺得應該要做個SOP或筆記留存，這樣方便自己回顧，
雖然說網路上隨便Google 就有答案了，可是，有些神人級的部落客 ， 我要看好久還是看不懂到底要怎麼用那個函數(例如offset 還在研究ING)，
老師很認真教，可是寫得太複雜了，老學生太笨看不懂，
最近為了研究一個把月報表變成季報和年報的EXCEL函數，熬夜找答案，腦細胞死了不少，終於研究出來了，
而且很簡單~~可是我花了二天的時間，卻找不到簡單易懂的答案 (文章)，
哈，我想我應該寫下這些筆記，方便自己下次要用時可以找來看。
我先從系統撈出原始的三年度每月資料，再用函數整理成以下的表(內容已清空)，可以延伸無限年度的資料，
表頭再用VLOOPUP分成年度、季度，將來分析資料時很方便。
原始的資料要先到名稱管理員定義名稱
1、定義資料的來源 名稱:Num 範圍B4到表格最後AK18
2、定義年度，名稱:year 範圍B1到最後AK1 (橫的)
3、定義季度，名稱:Quarterly 範圍B2到第一欄最後AK2 (橫的)
4、會計科目 範圍A4到最後A18 (直的)
在另一個Sheet 要計算的年度報表的工作表做以下表格，
並在B4的欄位Key 入=SUMPRODUCT(Num*(會計科目=$A4)*(year=B$1)
把公式向下拉向右拉就可以了。
要計算季度的就同樣的方法也能做到了，以下是拉好公式的驗算結果，
Sum 這種要手工重拉的，又很容易出錯的公式，終於可以淘汰了，
很簡單的公式，卻花了二天才研究出答案，悶~~
無意中在EXCEL範本中看到一個看起來很棒的方法，
就是可以用下拉式選單，選擇要運算的函數，此範本中有平均值、計數、最大、最小、加總等等，我直覺得這應該是用【資料驗證】來做清單，
我想研究此範本是怎麼出選單式的運算函數，可是偏偏呢，原始範本的【資料驗證】處於一個反灰不可選的狀況，不知是什麼原因呢?（應該被保護了？？）
於是乎花了三天的時間找答案，後來參考了EXCEL神人級的部落格 (學不完、教不停、用不盡)，終於給我試出了一個方法，我的方法和原始範本不太相同，但是功能大同小異，至少可以滿足我的需求了~~哇哈哈哈
以下開始筆記，
首先在EXCEL 工作表，然後再做一個清單如下D1:F12，(我是直接去 OFFICE 的網站 去COPY SUBTOTAL 函數，中文的部分就自己加上去)，
然後在A13格做資料驗證，
在B13輸入=SUBTOTAL(VLOOKUP(A13,$D$2:$E$12,2,0),B2:B12)
耶~~~結果出來了，雖然還沒想在在實務上要怎麼運用， 但又學到了一個技巧也是很開心。
