最近有一份WORD文卓，封面頁不要頁碼，從第二頁開始編頁碼，舊的WORD版本在插入可以找到"分隔設定"，
可昰我插入找好久找不到，我的WORD是2013版本，我點來點去終於給我點到了，原來放在版面配置啦。
首先在封面頁，找到分隔設定按下一頁，
有點會出空白頁，我刪除空白頁之後，分隔設定就跑掉了，試了几次都不行，
所以，我直接去【檢視】【大鋼模式】，一樣是版\【版面配置】【分隔設定】【下一頁】就會出現如下的標示，這樣就不會跑掉了，如下圖，
然後我要封面頁取消頁碼，再來是要在第二頁插入頁碼，之前寫論文的時侯做過，過半年又忘記了，再去查找網路的文章，總覺得看不是太懂，哈~~
還是要自己來筆記一下，在頁碼開啟編輯頁首頁尾，找到頁碼格式，
如果只是純粹封面有頁碼，只是不用顯示頁碼，先到【版面配置】把第【第一頁不同】打勾即可。
我這裏是封面和目錄頁都不要頁碼，所以做二次分隔設定，二次把第一頁不同打勾，這樣就完成封面頁及目錄頁不顯示頁碼，
到要開始編碼的那頁，在頁碼格式接續前一節不要打勾，起始頁碼選1。
這樣就改好了哦~~
做為一 個會計，算薪資兼人事是很常見的，每個月要做的週會報告，那些性別、年齡、年資、學歷分析的PPT檔，其實很人工，
很早前就想用EXCEL這個工具來做分析，減少手工的時間，哈哈，這個是大學教師黄祖明老師的課上學到的技巧，
畢業後一直把老師教的超級好用技巧用到現在，
員工個人檔案基本是手工KEY IN，但是學位分類則是用Vlookup去找，
J2=VLOOKUP(H2,$L$1:$M$12,2,0)
為方便截圖，另外開一個員工數據表 (通常我在員工個人資料檔完成，但這樣截圖會變很小看不清楚)
然後利用函數計算員工的年齡和在職天數等數據 ，
F2=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")
在職天數 G2=DATEDIF(D2,TODAY(),"d")
計算男生或女生的數量，用COUNTIF就可以了，
B31=COUNTIF(B2:B30,"女")
做出性別分析圖，直接貼去PPT檔即可，
年齡的話比較複雜，我想要有區間，所以要用另一種方法，先在準則工作表設定的準則
然後在要分析的工作表Key in 函數公式如下；這樣就可以查找到人數的數量，再做出分析圖即可，
C2=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A1:A2)
C3=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A3:B4)
C4=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G30,6,準則表!A5:B6)
C5=DCOUNTA(員工數據表!$A$1:$G$30,6,準則表!A7:A8)
年資的方式和年齡分析是相同的，
我的財務長請我分享一個好用的EXCEL功能，就是核取方塊，
這個功能在開預算會議時超級好用的，例如在開預算會議的當場ＢＯＳＳ想看某些費用或不想看某些費用，
又例如ＢＯＳＳ想要看某些部門又不想看某些部門，總不會叫會計準備十几種Boss 可能要問的問題來standby吧！
或者是叫眾老大們等我現場重拉公式或重做，而且表格太多，又雜亂又容易出錯，這種時侯核取方塊就要出場啦~~
假設預算是各部門自己編，再由財務部來彙總的，預算會議再討論刪減 (通常預算會被刪不會被增加的吧!)
以下開始筆記~~~
首先財務部取得各部門編製的預算如下，
再準備要開會用的報表如下，
需要先打開至【檔案】>【自訂功能區】>【開發者工具】打勾，
出現【開發人員】如下，
在A5插入核取方塊如下 (打勾的那一個)
在核取方塊按右鍵，選【控制項格式】，
格式內選擇要連結的儲存格B5
之後公式照做即可，核取結果出現TRUE，不核取結果出現FALSE，
在D5輸入=IF(B5=TRUE,總經理室!O3,0)，這樣打勾(核取)就會計算，不打勾 (不核取)，就不計算，顯示為0，
這樣BOSS在開會時，忽想要刪減某費用，馬上就可以看結果了，超方便的吧!
通常我會把B那欄給隱藏(像下圖)，這樣報表會看起更好看哦。
相同的方法，在D1~G1做四個核取方塊，並變更為部門的名稱
然後在D5的儲存格內輸入=IF(AND($B5=TRUE,D$2=TRUE),總經理室!O3,0)，只要不被選取的部門或費用科目，就會顯示為0，
然後我會把第2列收起來，美化如下，這樣就是一個可以多選擇的表格了。
做了多這麼多年的會計，算是資深會計人了，除了會計還有多多少少要接觸人事、行政、總務、採購、合約、股務等等雜事，
有些東西每年只做一次，第二年差不多等於要重來，而且現在公司都很愼重，不讓公司會計下載公司檔案或簽保密協議，
所以為了保護自己和公司，都最好不要把公司檔案放在私人的地方，可是有些東西我覺得應該要做個SOP或筆記留存，這樣方便自己回顧，
雖然說網路上隨便Google 就有答案了，可是，有些神人級的部落客 ， 我要看好久還是看不懂到底要怎麼用那個函數(例如offset 還在研究ING)，
老師很認真教，可是寫得太複雜了，老學生太笨看不懂，
最近為了研究一個把月報表變成季報和年報的EXCEL函數，熬夜找答案，腦細胞死了不少，終於研究出來了，
而且很簡單~~可是我花了二天的時間，卻找不到簡單易懂的答案 (文章)，
哈，我想我應該寫下這些筆記，方便自己下次要用時可以找來看。
我先從系統撈出原始的三年度每月資料，再用函數整理成以下的表(內容已清空)，可以延伸無限年度的資料，
表頭再用VLOOPUP分成年度、季度，將來分析資料時很方便。
原始的資料要先到名稱管理員定義名稱
1、定義資料的來源 名稱:Num 範圍B4到表格最後AK18
2、定義年度，名稱:year 範圍B1到最後AK1 (橫的)
3、定義季度，名稱:Quarterly 範圍B2到第一欄最後AK2 (橫的)
4、會計科目 範圍A4到最後A18 (直的)
在另一個Sheet 要計算的年度報表的工作表做以下表格，
並在B4的欄位Key 入=SUMPRODUCT(Num*(會計科目=$A4)*(year=B$1)
把公式向下拉向右拉就可以了。
要計算季度的就同樣的方法也能做到了，以下是拉好公式的驗算結果，
Sum 這種要手工重拉的，又很容易出錯的公式，終於可以淘汰了，
很簡單的公式，卻花了二天才研究出答案，悶~~
無意中在EXCEL範本中看到一個看起來很棒的方法，
就是可以用下拉式選單，選擇要運算的函數，此範本中有平均值、計數、最大、最小、加總等等，我直覺得這應該是用【資料驗證】來做清單，
我想研究此範本是怎麼出選單式的運算函數，可是偏偏呢，原始範本的【資料驗證】處於一個反灰不可選的狀況，不知是什麼原因呢?（應該被保護了？？）
於是乎花了三天的時間找答案，後來參考了EXCEL神人級的部落格 (學不完、教不停、用不盡)，終於給我試出了一個方法，我的方法和原始範本不太相同，但是功能大同小異，至少可以滿足我的需求了~~哇哈哈哈
以下開始筆記，
首先在EXCEL 工作表，然後再做一個清單如下D1:F12，(我是直接去 OFFICE 的網站 去COPY SUBTOTAL 函數，中文的部分就自己加上去)，
然後在A13格做資料驗證，
在B13輸入=SUBTOTAL(VLOOKUP(A13,$D$2:$E$12,2,0),B2:B12)
耶~~~結果出來了，雖然還沒想在在實務上要怎麼運用， 但又學到了一個技巧也是很開心。
很早很早以前，我就很想加強美語，一方面要工作，另一方面又要帶小孩，
所以這件事一直被我擱著，直到最近下定決心要認真來執行，
之前我有問過大學的教授，加強英文要去大學進修部或是去補習班比較好?
大學教授的建議是回去學校上課比較有系統，又有測試 (考試)會比較有壓力去學習，
補習班比較沒有壓力，回家後沒有練習，有時工作忙碌沒有去上課，時間長了就懶了，
我弟則是建議去地球村，不建議我回去大學進修，
他覺得我需要的不是學歷了，需要的是可以的應對的語文能力，所以建議我去補習會話比較有用，
幾年前他曾去地球村上美語，那一段時間他沒有上班上學，每天去地球村上課，
他說那時他的英文也不好，從最基礎的what is your name?開始學，
那時他報名的課程是那種一段時間吃到飽的，所以他什麼課他都去聽，
高階的課程他一開始也都聽不懂，這樣連續上了半年後，他的英文進步非常多，
他的說法有吸引到我，我的英文也差到不行，也想有系統的加強文法，也想能有口語能力，
幾番考慮後，我二條路都想去試試，於是我計劃先去補習班上課，明年去申請(或考)大學的進修部，
如果有錄取就去唸，如果沒有錄取就繼續在補習班上課，哈，畢竟我也40了，英文的文法是20年前在學校學的，
該忘的都忘了差不多了，什麼時侯加ing 什麼時侯加ed都搞不清楚，
而且，我會的單字量真的很少，想要短期間進步也不可能，
這種程度連我小五女兒的英文都比我強了，
短暫的思考之後，就決定就找個時間去府中站附近逛逛，那裏印象中有一大堆美語補習班，
這樣利用一個星期六下午，每家都進去問問，大約逛了四五家後，
影響我去上課的最重要因素是，推銷客戶的櫃枱人員相當重要，
第一家走進去的門市是在一樓，有錢租一樓的門市，卻沒有錢請櫃枱?
只有一位櫃台忙來忙去沒有空招呼我，我簡單問了學費和課程內容後就離開了，
另一家的櫃枱是二個像工讀生的男生，不但一點說服力都沒有，聽起來很不專業，
這樣跑了几家之後，我選擇到載爾美語，因為櫃枱小姐很美，感覺也比較專業，
連櫃枱都這樣專業了，我想師資應該不錯吧，反正不喜歡的話，以後再換另一家就好了，
這把年紀了，考慮的重點不是錢，是喜歡不喜歡~~
加上她們是買堂數的，一段時間把堂數用完，又可以自由選擇課程，這種方法也蠻適合我的，
不像KＴＶ對面那一間，只能選擇一種，如果上了一半初級的，覺得簡單想換高級的，是不可以轉換的，
另一家吃到飽，可是我年底會非常忙，雖然吃到飽也不見得有空來上，
所以周日下午就決定先去戴爾美語做個測試看看(看看我的程度有多慘~~)，原本接待我的KIM本來是排休假，
因為有一個妹妹來報名，原本排休的她又跑來門市，所以剛好遇到她，算有緣份吧，所以當下就付款簽約了，
反正其他家也不懂師資如何，總要去上過才能知道自己喜歡不喜歡。
我預計在第一週，每天都去上二堂課當試聽，這是為了想要選擇我想要的老師，
第二週開始就可以決定想上哪個老師的課程了，
不過我六點半才下班，又要從101趕回板橋，應該大部分只能上8點到10點的課，
我的第一天11/23(一) 第一堂課是Lisa 老師的生活字彙，學員大約有十多人，
Lisa老師上課很funny，雖然是單字課，可是上課不會想要睡覺，
可見老師的上課功力很厲害，Lisa準備旳講義是一篇英文新聞和100個單字，再加上上課還會補充很多，
對於我這種40歲的老人家來說，回家背100個單字太吃力了，我好想死哦，應該不會想再上單字課了。
第二堂課是 Lynnie老師的多益精修班，學員也蠻多的，剛好是剛開課，第一堂課的好處是老師不會發現我是新生，老師說第一堂課會講得慢一點，
我心裏想，哇里咧，這種速度很慢，我的程度應該是班上最慘的一個吧??? 呀~~~~呀~~~~~呀~~~~~
由於是多益課，是有課本的，可是我還沒有想要不要繼續上下去，所以還沒有買課本，
而且那一本好大又好厚哦，實在很不想買耶~~(不想帶來帶去)，我下課後立刻去問我的美麗專員KIM有沒有出"電子書"???
這樣我就可以只帶IPAD，只是不能在課本上做筆記而已，唉~~好像沒有出電子書，真是一個很大的打擊呀~~~
呀~~~~呀~~~~呀~~~~~( 因為打擊很大，請容我大叫三次@@)
我的第二天11/24(二)第一堂課是MAY的初階文法，講義是Lesson 3，還在講比較簡單的((現在簡單式))，
我連什麼時侯is 什麼時侯用do也搞不清楚，覺得這個文法課對我相當重要呀，老師上課的速度也適中，
老師的講解也很清楚，只是這個課在每週二PM6:30，這個時間我應該是趕不過來上課，有點可惜，
第二堂是看起來蠻年輕David的初階會話，學員不到十位，David的上課方式是分成三組，並全程英文，除了同學互相練習英文會話，
老師雖然有給主題，可是因為程度的關係，同學之間會變成閒聊，就會用比較容易的會話和同學對話，所以一堂課下來，有一半時間會用英文會話，
David也會每一組跑去插花，問每一個同學問題，我超久沒有上英文課的，忽然要開口講壓力有點大，
老師講的也不是每句都聽得懂，回答得里里拉拉，也不知道回答得對不對，不會就用中文帶過去，哈，
還好和我同一組的有二個大學生和一個上班族，聽不懂的部分有同學也會幫忙翻譯，
我覺得這種練習蠻好的，我應該會持續上DAVID的初階會話課。
第三天11/25(三)第一堂課是看起來很年輕的Jimmy的初階會話，學員估計不到十位，，大部分同學看起來也很年輕，
Jimmy 上課的方式全程英文，一個人對全班講話，我不是很喜歡Jimmy的上課方式，
只有一個同學會持續而且蠻流利的和Jimmy對話，其他同學則是偶爾回答，
這堂課我開口應該不到五句，加上同學上課請老師吃東西，讓我有點反感，且我時間也不能配合，所以下次不會考慮Jimmy的會話課了。
第二堂課是Eric基礎會話，Eric應該是我最喜歡的老師，超級親切而且上課內容比較生活化，也是最沒有在升大學補習班的fu，
一句英文一句中文，很適合我這種聽力不好，壓力沒有這麼大，老師也會一個一個問問題，
我能用英文回就用英文，不能就中文回，這樣超適合我這種離校很久，八百年沒有接觸英文的人，所以我一定會持續上Eric的課。
第四天11/26(四)第一堂課是Nicole 聽力閱讀，學員也是十個左右吧，講義的內容感覺比較像是多益的聽力解題，
Nicole會放一段CD是外國人講的，再重覆一次，再用中文解釋，
我由於比較晚進教室，坐比較前面，整個上完的感還覺不錯，比多益精修容易一點，
不過整堂上下來，感覺學員應該是要準備去考多益的學生，又有種在升大學補習班的FU，
如果我要去考多益，這是不錯的練聽力課程，不過時間關係，下次我會試看看Nicole的商用英文，可能比較適合我。
第二堂課是Len 的TOEIC精修班，Len老師好帥哦，簡直是少女和師奶的殺手，上課人數超多的，
老師太帥了根本不可能會睡著，哈哈，我好花痴哦，人家可是有名的補教業老師耶~~
由於是多益課，也是有課本啦，不過由於我還沒有決定是否繼續上，所以我還沒有買課本，
老師上課超funny，雖然老師上課以解題為主，沒有課本看的我，光看老師也很開心，哈，
只是我要不要去考多益呢??………考試對我有什麼好處?還在考慮ing?? 只是我覺得學習要有一個目標，
成績可以檢視學習的成果，只是~~背單字~~背文法~~考多益到底對我加強英文有沒有用呢?? 我還要仔細想想一下。
第五天11/27(五)第一堂課是Eric 初階文法，又是我最喜歡的老師，這一堂課主要講名詞子句，
我一樣對 went shopping 為什麼前面不是is or shpping 為什麼要加ing,
或是Are you wrried~~~~為什麼要加ed 搞不清楚，一下課我去問Eric老師，
不知道eric會不會覺得我問的問題很白痴呀??? 文法課對我很重要呀，只是時間上很難趕過來，
所以在考慮下次要不要試看看Eric老師8:00的進階文法，這樣就可以上我最喜歡Eric老師的課了。
第二堂課是Vivienne的初階會話，學員大約六位，Vivienne上課的方式是中英文穿插，對我來說壓力也沒有這麼大，
只是，這堂課的學生大部分是高中生，最小的二位是16歲，OMG，她們的年紀X2 比我一個人還少耶，
只大我女兒5歲耶，我早個5年生小孩，都可以把她們生出來了，整堂課我的內心一直在吶喊~~天呀~~~天呀，
我以為戴爾是"成人"美語補習班，這堂課我感覺我真的來到了"高中升大學"補習班，
感覺混在一群 young girls裏~~~我好像回到了高中了，哈哈，
哈~~我不是來上會話的嗎??怎麼放錯重點了??? 哈哈，其實這群 young girls 真的蠻友善的，
vivienne上課話題也很配合這些young girls ，我是有考慮把我女兒放在這一班中，哈哈。
第六天11/28(六)第一堂課是Dawn的初階文法，這真是對我超重要，而且是唯一一堂初階文法上課時間是我可以配合的，
雖然帥帥Len老師在週三也有初階文法課，可是和我最喜歡的Eric的基礎會話衝堂，內心很是糾結ing ，
Dawn老師的速度有點快，我常跟不上，但講解得相當清楚，
Dawn講到什麼時侯用who which that 也會有題目讓我們課堂練習，
我甚至不記我20年前有學過 whoes whom???? 一整個失憶ing，
老師也有解題，解題過後就整個邏輯很清楚了，這堂課沒意外我也想繼續上。
第二堂課是Alan的初階會話，Alan是外師，學員大約有十位吧，一 進到教室看到~~~外國人耶~~~~有種快昏倒的fu，
整堂課聽下來，我大概90%聽不懂，比其他老師的初階會話還有難度，而且是難很多，整個很想死，
上課的情況也比其他老師的初階會話來得安靜，不知道是不是學員都很害羞開口，感覺得其他課程的學員比較勇於開口發言，
Alan老師會一直每個同學問題，尤其一直點我這個新來的，可是，我整個聽不懂只能回答"I don't know?"
雖然有開口啦，只是I don't know占一半以上，我內心就一直吶喊""什麼時侯下課呀??"鳴~~
同學們看起來程度很好，好像都聽得懂耶，
雖然對於外師還是有點不太適應，可是週六下午女兒會去上美術課，所以我有空檔應該要安排去上課的，
而且我也主要想要加強美語的會話能力，所以我雖然怕得要死，
可是還是提起勇氣，多去几次看看，就當練膽量吧~~
祝我好運吧~~
11/29(日) 第一堂是Hannah的基礎發音，加上我只有五個學員耶，所以老師唸過後也會請每個同學唸，
老師也會唸，然後請每個同學輪流上台寫，或在大家寫在紙上，看哪裏寫錯會再講解，
我覺得對我這種發音沒有學好的人，有機會重新來矯正發音是很不錯的，有考慮繼續上課，可是因為課程在星期日的關係，
有時侯會想在週日休息出去走走，所以我也不確定是否能每週都來上課?基礎發音只有開這一堂課，所以，只能上多少是多少。
第二堂是TOM的基礎字閱，只有三個學員上課，還是從發音課的學員繼續上過來的同學，
基礎字閱比週一LISA的生活字彙教的還簡單，上課是有課本，老師說這種課程是給英文程度0~1級的同學上的，
我覺得比較像我女兒幼稚園學的，由於學員少，老師會一個一個矯正發音，及給同學互相練對話，
同班的學員看起是上班族，她覺得學員很少，老師能給我們多一點關注和練習是很好的，
雖然我的程度也沒有很好啦，可是練單字這種課程，我怕我下次再來上課會睡著，畢竟有點簡單，所以應該不會想再上了。
第6天是星期天，休息了一天，第7天繼續開工。
今天貼壁磚，明天應該可以貼好了 ， 貼磚的阿強師父佷專業哦，如果需要他做點工 ，包工不包料 ，這樣可以比較省 ， 如果不懂，他可以跟你講要買什麼材料 ， 當然也可以包工包料的，有需要我再介紹哦~
今天抹牆，又平又美。
